Invoice e Packing List

A Invoice/Fatura é considerada a “nota fiscal internacional” da mercadoria e são necessárias algumas informações obrigatórias para que não haja nenhuma irregularidade.

Conforme MP n. 135 de 30 de outubro de 2003:

“[…] os documentos Fatura e Lista de Embarque são de apresentação obrigatória e devem estar de acordo com as exigências desta Portaria, ou estarão sujeitas às sanções.”

Sendo um documento tão importante para ser apresentado perante a Receita Federal, as informações obrigatórias são:

- Identificação completa e endereço das empresas envolvidas na transação, ou seja, importador/exportador; adquirente (comprador)/fornecedor (vendedor), fabricante, agente de compra ou de venda e representante comercial, se houver
- descrição completa da mercadoria com todas as características necessárias à classificação fiscal, espécie, marca comercial, modelo, nome comercial ou científico e outros atributos estabelecidos pela Secretaria da Receita Federal que confiram sua identidade comercial
- valor unitário e peso líquido por item
- valor total
- forma de pagamento

FATURA COMERCIAL

Exportador / Embarcador (Nome e endereço):

Nome da Empresa

Endereço:CEP – Cidade – País

Fatura Nº:

Data:

Vendido para/Consignatário:

Fabricante (Nome e endereço):

Nome

Endereço:

CEP – Cidade – País

Contato: Sr./Sra.

Telefone …………………..Fax

E-mail:

Condições de pagamento

Já para o Packing List/Lista de Embarque, são necessárias as seguintes informações:

- quantidade de volumes
- tipo de volume, se são caixas de papelão, de madeira ou de plástico, pallet, tambor, fardo, lata,etc
- numeração ou marca dos volumes
- peso líquido e bruto de cada volume em kg (quilos)
- conteúdo de cada volume
- dimensões da cada volume

Todos os documentos deverão possuir três vias, serem carimbados e assinados com caneta tinta azul, em papel timbrado.

PACKING LIST